AI Automation Solutions
Minder routinewerk, meer tijd voor groei
Slimme workflows automatiseren jouw terugkerende processen. Van inkoopfacturen verwerken tot klantcommunicatie: snel, foutloos en volledig in jouw beheer.
Jij houdt de regie
Assistr werkt voor jou, maar jij bepaalt wat er automatisch mag gebeuren. Elke workflow bevat een optionele controle-stap, zodat jij kunt meekijken en bijsturen.
Sluit aan op jouw systemen
Assistr koppelt met je bestaande tools: van boekhoudsoftware tot CRM en e-mail. Geen nieuw systeem, wél slimme automatisering.
Jij bezit je automatiseringen
Je workflows draaien op een N8N-platform in jouw eigen omgeving. Geen maandelijkse platformkosten, geen vendor lock-in. Jouw data, jouw controle.
Inkomende factuur
Van: administratie@acmebv.nl
Onderwerp: Factuur 2024-0042
Beste,
Bijgaand ontvang je onze factuur 2024-0042 d.d. 24 maart 2025 ten bedrage van €1.250,00 excl. btw.
Met vriendelijke groet,
Acme B.V.
AI Analyse
AI leest de factuur uit...
Leverancier gedetecteerd: Acme B.V.
Factuurnummer: 2024-0042
Bedrag: €1.250,00
Datum: 24 maart 2025
Systeemintegratie
Factuur verwerken in boekhoudsysteem...
Assistr
Exact
E-mail: Factuur ontvangen van Acme B.V.
Exact: Factuur #2024-0042 ingeboekt
Automatisch ingeboekt
Factuur succesvol verwerkt
Leverancier: Acme B.V.
Factuurnummer: 2024-0042
Bedrag: €1.250,00 excl. btw
Ingeboekt in Exact onder inkoopfacturen
Verwerkt zonder handmatige invoer.
Waar kan Assistr jou helpen?
Inkoopfacturen automatisch inboeken
Ontvang je inkoopfacturen per e-mail? Assistr herkent de factuur, leest de gegevens uit en boekt deze automatisch in je boekhoudsysteem zoals Exact, zonder dat jij er naar omkijkt.
Klantcommunicatie automatiseren
Van bestellingsvragen tot afspraakbevestigingen: Assistr verwerkt inkomende e-mails en reageert direct met de juiste informatie, inclusief koppeling met je bestaande systemen.
Offertes en opdrachten verwerken
Assistr herkent nieuwe aanvragen, maakt automatisch een concept-offerte op basis van jouw sjablonen en plant een opvolgherinnering in, zodat geen enkele kans verloren gaat.
Planning en herinneringen
Assistr herkent afspraken in e-mails, stuurt automatisch bevestigingen en herinneringen, en synchroniseert met je agenda. Nooit meer handmatig uitnodigen of opvolgen.
Onze werkwijze
Onboarding
Samen ontdekken we waar je de meeste tijd kunt besparen.
Slimme workflows
Geautomatiseerde flows die aansluiten op je huidige systemen. Geheel AVG-proof.
Jouw eigen platform
N8N wordt geïnstalleerd in jouw eigen omgeving. Jij bezit de workflows: geen abonnementskosten voor het platform, volledige controle over je data.
Handmatige controle
Jij behoudt altijd de mogelijkheid om goed te keuren en bij te sturen.
Workflow voorbeeld
Wie staat er achter Assistr?
Assistr is een initiatief van Tim de Pater, Senior DevOps Architect met ruim twintig jaar ervaring in het bouwen van schaalbare systemen voor bedrijven in diverse sectoren.
Assistr is voortgekomen uit de dagelijkse praktijk: steeds meer ondernemers vroegen om hulp bij het automatiseren van terugkerende processen. Geen dure SaaS-pakketten, maar workflows die écht bij jouw bedrijf passen en die jij zelf bezit.
Meer over Tim op timdepater.comVeelgestelde vragen
Dat hangt af van de complexiteit. Een eenvoudige workflow, zoals het automatisch inboeken van inkoopfacturen, is vaak binnen 1 tot 2 dagen gebouwd en getest. Grotere projecten met meerdere systemen of complexere logica nemen 1 tot 2 weken.
N8N integreert met honderden platformen, waaronder Exact, Moneybird, Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp, en vrijwel elk systeem met een API. Geen API? Dan zoeken we samen naar een alternatief.
Een eenvoudige automatisering start vanaf €400 voor een werkende, geteste workflow die je voor altijd in eigen beheer houdt. Complexere trajecten met meerdere systemen of stappen kosten meer, dat bespreken we tijdens de gratis intake.
Je data blijft in jouw eigen omgeving. N8N draait op jouw eigen server of hosting. Na oplevering hebben wij geen toegang meer tot jouw workflows of bedrijfsdata.
Je kiest zelf hoe je dat beheert: je kunt N8N zelfstandig beheren (het is goed gedocumenteerd en heeft een actieve community), of je sluit het optionele beheerpakket af voor monitoring, updates en prioriteitsondersteuning.
Nee. Jij legt uit wat je wil automatiseren in gewone taal, de technische uitvoering is volledig verzorgd. Na oplevering ontvang je documentatie en een korte training zodat je weet wat er gebeurt.
Vanaf
€
400
Eenmalig bouwen, altijd van jou
- Gratis intake & workflow-scan
- Analyse en ontwerp van jouw automatisering
- Bouw en implementatie in N8N
- Installatie in jouw eigen omgeving
- Training en documentatie
- Geen doorlopende platformkosten
De totale projectkosten zijn afhankelijk van de complexiteit en worden tijdens de intake besproken.
€
75
/maand
Optioneel, voor wie ontzorgd wil worden
- Monitoring van je workflows
- Updates, aanpassingen en n8n up-to-date
- Ondersteuning bij verstoringen
- Maandelijkse rapportage
- Schaalbaarheid: extra workflows op aanvraag
Geen langetermijnverplichting. Begin met een traject en kies daarna of je beheer wilt uitbesteden.
Vraag gratis workflow-scan aan
Plan je gratis workflow-scan. Na je aanvraag volgt een persoonlijk gesprek over jouw processen en de mogelijkheden voor automatisering.
Prijzen zijn exclusief BTW | Assistr is een product van Trafex Consultancy